In een aangrenzende ruimte naast de plenaire zaal wordt een volledig ingerichte back-of-house regie- en voorbereidingsruimte gerealiseerd. Deze ruimte fungeert als speakers ready room, waar sprekers zich kunnen voorbereiden en worden begeleid, én als centrale technische regie van het evenement.

De regie wordt ingericht volgens een broadcast-setup, waarin alle disciplines samenkomen. Vanuit hier worden video, audio (monitoring), licht en showcontrolcentraal aangestuurd.

Voor de communicatie wordt een professioneel intercomsysteem ingezet, waarmee regie, stage management, cameracrew en technici continu met elkaar in verbinding staan. Daarnaast wordt gewerkt met duidelijke cue-structuren en draaiboeken, zodat alle overgangen strak en synchroon verlopen.